Vestad Vel

Info

Vestad Vel ble stiftet 11. mai 2015. Vårt formål er å jobbe for en positiv byutvikling, og for et godt miljø i området vi bor i.

Historie

VEDTEKTER FOR VESTAD VEL

Vedtekter for Vestad Vel stiftet 11. mai 2015
Vedtatt den 11.mai 2015
§ 1 Navn
Foreningens navn er Vestad Vel.
§ 2 Formål og virkemidler
2.1 Velforeningens formål
Påvirke byutvikling, helse og miljø i det området vi bor i, slik som å motvirke luft- og støyforurensing fra biltrafikk, fremme sykkel- og gangveier, grøntanlegg, park- og lekeplasser og bevare lokalt kulturlandskap og lokal historie.


2.2. Partipolitisk standpunkt :
Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3 Samarbeid med andre foreninger eller institusjoner:
Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av
felles interesse.

2.4 Hørings og samarbeidsorgan:
Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5 Medlemskap i velforbund:
Velforeningen er medlem av Vellenes fellesorganisasjon

§ 3 Velforeningens geografiske område:
Området er inntegnet på vedlagte kart og inngår som en del av vedtektene.
Området er grovt avgrenset mellom Jernbanegata, Vestheimgata og Glomma.
Vellets område kan utvides til andre deler av Vestad. Evt. utvidelser avgjøres på årsmøte i vellet.

§ 4 Medlemskap:
Enhver husstand innen området som er definert i § 3, kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt.

§ 5 Kontingent:
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer
som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.

§ 6 Årsmøte:
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av februar måned.
Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst fire (4) ukers varsel.
Forslag til årsmøtet må være sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
6.1 Adgang til årsmøte
Alle vellets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

6.2 Årsmøtesaker
Årsmøtet behandler:
• Årsmelding fra styret
• Regnskap i revidert stand
• Innkomne forslag
• Planer for kommende år med kostnadsoverslag
• Fastsette kontingent
• Valg av:
o leder (særskilt valg)
o fire styremedlemmer
o to varamedlemmer
o en revisor
o valgkomité på tre medlemmer

6.3 Ledelse og referat fra årsmøte:
Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Dirigenten behøver
ikke være medlem i foreningen.

6.4 Valg av styre:
Leder velges for ett år av gangen. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamedlemmer velges for ett år, revisoren for to år. Samtlige kan gjenvelges.

6.5 Stemmegivning på årsmøtet:
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte:
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §6. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 8 Medlemsmøter:
Medlemsmøter avholdes om styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.

§ 9 Velforeningens ledelse (styret):
9.1 Ledelse av velforeningen
Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom
årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av foreningen. Vedtak i styret kan fattes med minst tre styremedlemmer til stede.

9.2 Styrets oppgaver :
Styret skal:
• iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
• stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor
andre instanser
• stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvalte
velforeningens eiendeler/eiendom og føre kontroll med foreningens økonomi

9.3 Referat fra styremøter
Det skal føres referat fra styremøter og styrets vedtak skal protokolleres.

§ 10 Regnskap og revisjon:
10.1 Regnskapsåret
Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.

10.2 Kontroll av at regnskap føres
Styret skal påse at regnskap blir ført.

§ 11 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet
ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.
§ 12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
12.1 Oppløsning av velforeningen
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For
at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et
avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til
avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

12.2 Fordeling av foreningens formue
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål årsmøtet faststetter.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

12.3 Sammenslutning med andre foreninger
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som
oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i
denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§11).
Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som
årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes
samtykke fra foreningens kreditorer.


Vedtatt på møtet 11.mai 2015